| دفتر رياست واحد |
مسئـول دفتـر ریـاست
آقای مهدی طالبی
داخلی :704- 702
مسئول دفتر عضوی از مجموعه دانشگاه است که در برقراری، حفظ و بهبود ارتباطات میان ریاست و کارمندان و مراجعه کنندگان نقش راهبردی دارد و در جایگاه شغلی خود نمایانگر وجهه درونی و بیرونی دانشگاه می باشد و مهمترین پل ارتباطی حوزه ریاست در داخل و بیرون از دانشگاه می باشد و مسئولیت برنامه ریزی کلیه برنامه های ریاست محترم واحد در دانشگاه و خارج از دانشگاه را بر عهده دارد و مهمترین وظایف ایشان به شرح ذیل می باشد.
کارشناس روابط عمومی
- برنامه ریزی و تنظیم امور دفتر ریاست
- تنظیم برنامه سفر (ماموریت)،دیدارها، جلسات و مذاکرات ریاست
- پیگیری دستورهای صادره و گزارش نتایج آن به ریاست
- گشایش پاکت نامه های رسیده و تنظیم کارتابل جهت صدور دستور ریاست محترم
- تفکیک و ارجاع نامه های پاراف شده به قسمت های مربوطه
- تایپ نامه های مربوط به دفتر
- بایگانی نامه‌ها، صورتجلسات و بخشنامه های مربوط به دفتر
- هماهنگی هانی لازم با قسمتهای داخلی دانشگاه و همچنین ادارات خارج از دانشگاه، دبیرخانه منطقه و سازمان مرکزی دانشگاه
- اخذ مجوز ماموریت همکاران از منطقه و هماهنگی با دفتر معاونت محترم اداری مالی
- دریافت و ارسال فاکس های مربوط به دفتر
- جمع آوری آمار، گزارش ها، تنظیم و پاسخگویی به نامه های داخلی و خارج از دانشگاه
- اخذ آیین نامه ها و بخشنامه های آموزشی، دانشجویی، اداری و مالی از طریق سایت به طور روزانه
- اخذ نامه های منطقه از طریق سایت منطقه و ارجاع به ریاست محترم جهت صدور دستور
- پاسخگویی به ارباب رجوع
|
| تاریخ به روز رسانی: | 1399/07/19 |
| تعداد بازدید: | 21496 |