دانشگاه آزاد اسلامی واحد کاشان

کاشان، بلوار قطب راوندی، خیابان استادان 03155540055

۱۳۹۹ جمعه ۹ آبان
logo titlefa title
home
دفتر رياست واحد
مسئـول دفتـر ریـاست
آقای مهدی طالبی
داخلی :704- 702
مسئول دفتر عضوی از مجموعه دانشگاه است که در برقراری، حفظ و بهبود ارتباطات میان ریاست و کارمندان و مراجعه کنندگان نقش راهبردی دارد و در جایگاه شغلی خود نمایانگر وجهه درونی و بیرونی دانشگاه می باشد و مهمترین پل ارتباطی حوزه ریاست در داخل و بیرون از دانشگاه می باشد و مسئولیت برنامه ریزی کلیه برنامه های ریاست محترم واحد در دانشگاه و خارج از دانشگاه را بر عهده دارد و مهمترین وظایف ایشان به شرح ذیل می باشد.

کارشناس روابط عمومی
  •  برنامه ریزی و تنظیم امور دفتر ریاست
  •  تنظیم برنامه سفر (ماموریت)،دیدارها، جلسات و مذاکرات ریاست
  •  پیگیری دستورهای صادره و گزارش نتایج آن به ریاست
  •  گشایش پاکت نامه های رسیده و تنظیم کارتابل جهت صدور دستور ریاست محترم
  •  تفکیک و ارجاع نامه های پاراف شده به قسمت های مربوطه
  •  تایپ نامه های مربوط به دفتر
  •  بایگانی نامه‌ها، صورتجلسات و بخشنامه های مربوط به دفتر
  •  هماهنگی هانی لازم با قسمتهای داخلی دانشگاه و همچنین ادارات خارج از دانشگاه، دبیرخانه منطقه و سازمان مرکزی دانشگاه
  •  اخذ مجوز ماموریت همکاران از منطقه و هماهنگی با دفتر معاونت محترم اداری مالی
  •  دریافت و ارسال فاکس های مربوط به دفتر
  •  جمع آوری آمار، گزارش ها، تنظیم و پاسخگویی به نامه های داخلی و خارج از دانشگاه
  •  اخذ آیین نامه ها و بخشنامه های آموزشی، دانشجویی، اداری و مالی از طریق سایت به طور روزانه
  •  اخذ نامه های منطقه از طریق سایت منطقه و ارجاع به ریاست محترم جهت صدور دستور
  •  پاسخگویی به ارباب رجوع
تاریخ به روز رسانی: 1399/07/19
تعداد بازدید: 19375
کلیه حقوق این پایگاه، متعلق به دانشگاه آزاد اسلامی واحد کاشان میباشد.
Powered by DorsaPortal