| دفتر رياست واحد |
مسئـول دفتـر ريـاست
ابراهيم شبان زاده
داخلي :704- 702
مسئول دفتر عضوي از مجموعه دانشگاه است كه در برقراري، حفظ و بهبود ارتباطات ميان رياست و كارمندان و مراجعه كنندگان نقش راهبردي دارد و در جايگاه شغلي خود نمايانگر وجهه دروني و بيروني دانشگاه مي باشد و مهمترين پل ارتباطي حوزه رياست در داخل و بيرون از دانشگاه مي باشد و مسئوليت برنامه ريزي كليه برنامه هاي رياست محترم واحد در دانشگاه و خارج از دانشگاه را بر عهده دارد و مهمترين وظايف ايشان به شرح ذيل مي باشد.
كارشناس روابط عمومي
- برنامه ريزي و تنظيم امور دفتر رياست
- تنظيم برنامه سفر (ماموريت)،ديدارها، جلسات و مذاكرات رياست
- پيگيري دستورهاي صادره و گزارش نتايج آن به رياست
- گشايش پاكت نامه هاي رسيده و تنظيم كارتابل جهت صدور دستور رياست محترم
- تفكيك و ارجاع نامه هاي پاراف شده به قسمت هاي مربوطه
- تايپ نامه هاي مربوط به دفتر
- بايگاني نامه‌ها، صورتجلسات و بخشنامه هاي مربوط به دفتر
- هماهنگي هاني لازم با قسمتهاي داخلي دانشگاه و همچنين ادارات خارج از دانشگاه، دبيرخانه منطقه و سازمان مركزي دانشگاه
- اخذ مجوز ماموريت همكاران از منطقه و هماهنگي با دفتر معاونت محترم اداري مالي
- دريافت و ارسال فاكس هاي مربوط به دفتر
- جمع آوري آمار، گزارش ها، تنظيم و پاسخگويي به نامه هاي داخلي و خارج از دانشگاه
- اخذ آيين نامه ها و بخشنامه هاي آموزشي، دانشجويي، اداري و مالي از طريق سايت به طور روزانه
- اخذ نامه هاي منطقه از طريق سايت منطقه و ارجاع به رياست محترم جهت صدور دستور
- پاسخگويي به ارباب رجوع
|
| تاریخ به روز رسانی: | 1396/08/30 |
| تعداد بازدید: | 18411 |